Information für Gäste
Fotos der Fotobox und Sprachnachrichten des Audio-Gästebuchs · Stand: 03.09.2026
Worum es geht
Auf dieser Veranstaltung steht eine Fotobox und/oder ein Audio-Gästebuch von Moin.Moments, einem Projekt von ed-flock. Die Fotobox erstellt Fotos, Collagen und kurze Videoschleifen (Boomerangs), sobald Sie sich davor stellen und auslösen. Das Audio-Gästebuch nimmt eine Sprachnachricht auf, wenn Sie den Hörer abnehmen und nach der Ansage sprechen. Diese Seite erklärt, was mit den Aufnahmen passiert. Sie ist die Information nach Art. 13 und 14 DSGVO für Gäste.
Wer verantwortlich ist
Für die Technik, die Speicherung und die Bereitstellung der Aufnahmen ist verantwortlich: ed-flock, Inhaber Eike Diekmann, Harksheider Weg 119a, 25451 Quickborn, E-Mail info@ed-flock.de. Der Gastgeber der Veranstaltung (unser Mieter) entscheidet, ob und wie er die Aufnahmen weitergibt oder veröffentlicht, und ist dafür selbst verantwortlich.
Welche Daten verarbeitet werden
Fotos, Collagen und Boomerangs, auf denen Sie abgebildet sind, sowie Sprachnachrichten mit Ihrer Stimme und dem Inhalt der Nachricht. Bei Sprachgrüßen über den QR-Code des Gastgebers zusätzlich ein freiwillig angegebener Name. Es werden keine weiteren Angaben zu Ihrer Person erhoben; die Fotobox fragt weder Namen noch Kontaktdaten ab.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Aufnahmen entstehen als Erinnerung an die Veranstaltung und werden dem Gastgeber in einer geschützten Online-Galerie bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Gastgebers und der Gäste an Erinnerungsaufnahmen der Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Aufnahme entsteht nur, wenn Sie sich bewusst vor die Fotobox stellen und auslösen oder den Hörer des Audio-Gästebuchs abnehmen. Sprachgrüße über den QR-Code senden Sie selbst ab; Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Mitmachen ist freiwillig
Wer nicht fotografiert oder aufgenommen werden möchte, nutzt die Fotobox und das Audio-Gästebuch einfach nicht. Ein Nachteil entsteht daraus nicht. Möchten Sie, dass eine bereits entstandene Aufnahme gelöscht wird, sagen Sie dem Gastgeber Bescheid oder schreiben Sie uns; wir entfernen die Aufnahme aus der Galerie.
Wer die Aufnahmen bekommt
Die Aufnahmen werden dem Gastgeber in einer Online-Galerie bereitgestellt, die nur mit einem Link oder Zugangscode erreichbar und nicht öffentlich auffindbar ist. Der Gastgeber kann den Galerie-Link an seine Gäste weitergeben. Wir selbst veröffentlichen keine Aufnahmen und geben sie nicht an Dritte weiter. Gespeichert wird auf einem von uns verwalteten Server der Strato AG in Deutschland.
Wie lange gespeichert wird
Die Galerie steht nach der Veranstaltung standardmäßig 30 Tage bereit. Der Gastgeber kann die Frist auf höchstens drei Monate verlängern oder die Aufnahmen jederzeit selbst löschen. Nach Ablauf der Frist werden alle Aufnahmen automatisch und unwiderruflich von unseren Servern gelöscht.
Gesichtserkennung nur mit Einwilligung
Auf Wunsch des Gastgebers kann eine Suchfunktion aktiviert werden, mit der sich Fotos einer Person in der Galerie schneller finden lassen. Dabei werden biometrische Merkmale berechnet (Art. 9 DSGVO). Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und wird nur eingesetzt, wenn der Gastgeber sie aktiviert und die Einwilligung der abgebildeten Gäste eingeholt hat. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland statt; die Merkmale werden spätestens mit der Galerie gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wenden Sie sich dafür an info@ed-flock.de. Weil wir Gäste nicht namentlich kennen, nennen Sie uns bitte die Veranstaltung und das Datum und beschreiben Sie die Aufnahme, damit wir sie finden können.
Weitere Informationen
Alle Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Information in English
A photo booth and/or an audio guestbook by Moin.Moments (a project of ed-flock, Eike Diekmann, 25451 Quickborn, Germany, info@ed-flock.de) is in use at this event. Photos, collages, boomerangs and voice messages are created only when you deliberately use the booth or pick up the handset. They are provided to the host in a protected online gallery, are not published by us, are stored on our server in Germany and are deleted automatically after 30 days (at most three months). Taking part is voluntary. Face search is switched off by default and only used with the consent of the guests shown. You can request deletion of a recording and exercise your rights under the GDPR by writing to info@ed-flock.de. Full details: privacy policy (German).